Registro de jornada digital: cuándo entra en vigor
Es la pregunta que más nos hacen las pequeñas empresas: ¿cuándo estaré obligado a fichar en digital? La respuesta honesta tiene dos partes: el registro de jornada ya es obligatorio desde 2019 (en cualquier formato), y la obligación de que sea digital entrará en vigor con un Real Decreto que está en la recta final de su tramitación pero aún no se ha publicado en el BOE.
Cronología hasta hoy
| Fecha | Hito |
|---|---|
| 12 mayo 2019 | Entra en vigor el registro de jornada obligatorio (RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET). Formato libre. |
| Mayo 2019 | Sentencia europea CCOO vs Deutsche Bank: el registro debe ser objetivo, fiable y accesible. |
| Septiembre 2025 | El Congreso rechaza la ley de las 37,5 horas, que incluía el registro digital. |
| Octubre 2025 | Trabajo desgaja el registro digital y lo tramita como Real Decreto. Consulta pública. |
| Marzo 2026 | Dictamen crítico del Consejo de Estado; el Ministerio reescribe parte del texto. |
| Julio 2026 | El Ministerio anuncia su intención de aprobarlo en Consejo de Ministros de forma inminente. |
Los plazos de adaptación que se manejan
Según los borradores conocidos (pendientes de confirmación en el texto definitivo):
- Grandes empresas: adaptación casi inmediata tras la publicación en el BOE (los borradores han llegado a manejar unas pocas semanas).
- Pymes: ventana de adaptación de entre 6 y 12 meses desde la publicación.
Traducción práctica: si el Real Decreto se publica en la segunda mitad de 2026, una pyme tendría que fichar en digital, como muy tarde, entre principios y mediados de 2027.
¿Entonces puedo esperar?
Poder, puedes. Pero hay tres razones para no hacerlo:
- Ya te pueden multar hoy por no llevar registro (751 – 7.500 € por infracción), y la Inspección ha anunciado campaña específica sobre pymes en 2026 — con 1.869 actas por registro de jornada en 2024, un 90 % más que en 2019.
- Los parciales son el mayor riesgo silencioso: sin registro diario, el contrato a tiempo parcial se presume a jornada completa, con regularización de cotizaciones hacia atrás.
- Cuando el BOE publique el texto, cientos de miles de empresas buscarán herramienta a la vez. Migrar con calma vale más que migrar con multa.
Qué haremos nosotros el día del BOE
En Jornalo seguimos la tramitación a diario. El día que el Real Decreto se publique, actualizaremos esta guía con las fechas definitivas y avisaremos por email del plazo exacto que te aplica a todos los apuntados a la lista.
Para el detalle de requisitos técnicos del borrador, lee qué dice la ley del fichaje digital; para el marco completo de obligaciones y multas, la guía del registro horario digital obligatorio.
Si lo que buscas es la referencia de una vez, la tienes en qué es el registro horario digital y qué tiene que cumplir tu sistema.
Contenido divulgativo, no constituye asesoramiento jurídico. Última revisión en la fecha indicada; la tramitación normativa puede haber cambiado después.