"Gratis" significa cosas muy distintas según la herramienta. Antes de instalar la primera que aparece, conviene saber qué te vas a encontrar cuando llegue el momento de enseñar el registro.
Casi todas las apps de control horario tienen un plan gratuito. Tiene sentido: es la forma de que pruebes el producto sin arriesgar nada. El problema aparece cuando ese plan gratis se anuncia como solución completa y en realidad recorta justo lo que necesitas para cumplir la ley. La letra pequeña es donde está la diferencia real:
Esta distinción explica la mitad de los líos. Clockify, Jibble y Toggl se presentan como cronómetros de tiempo: cuánto ha dedicado alguien a un cliente, a un proyecto o a una tarea. Son herramientas con años de desarrollo detrás, pensadas para freelances, agencias y equipos que facturan por horas.
El registro de jornada que exige la ley española es otra cosa. No pregunta cuánto tiempo has dedicado a qué, pregunta a qué hora ha entrado cada trabajador y a qué hora ha salido, todos los días, y que ese dato quede guardado cuatro años a disposición de quien la ley diga. Que además sea inalterable es lo que persigue el Real Decreto en tramitación. Un cronómetro de proyectos puede aproximarse, pero se le nota en los detalles: el informe, el archivo largo, las correcciones con rastro.
Si lo que necesitas es medir productividad, un cronómetro es la herramienta correcta. Si lo que necesitas es aguantar una inspección de trabajo, necesitas un sistema pensado para eso desde el primer día. Lo explicamos con más detalle en la guía de registro horario digital.
| Herramienta | Qué resuelve mejor | Límite del plan gratis | Pensada para la ley española |
|---|---|---|---|
| Clockify | Cronómetro de tiempo por proyecto y cliente, con informes de dedicación | Consultar en su web | No es su propósito declarado |
| Jibble | Fichaje desde el móvil para equipos de campo, con control de ubicación | Consultar en su web | Consultar en su web |
| Bixpe | Fichaje desde el móvil para pymes, con producto en español | Consultar en su web | Consultar en su web |
| Jornalo | Registro de jornada con archivo legal, fichaje offline y correcciones con rastro | Hasta 3 empleados, con el archivo legal completo | Sí |
No incluimos precios ni límites de terceros porque cambian con frecuencia y sin aviso. La columna de la derecha resume lo que cada herramienta declara en su propia web. Compruébalo allí antes de decidir.
La última columna no descarta a nadie: Clockify y Jibble llevan años haciendo bien lo suyo. Sirve para recordar que "control horario" y "registro de jornada español" no son sinónimos, aunque el buscador los mezcle en la misma búsqueda.
Si la razón por la que buscas una app es no tener problemas con Inspección, el filtro es corto. Los dos primeros puntos son obligación desde 2019; los dos últimos son lo que exigirá el Real Decreto en tramitación y lo que en la práctica te sostiene delante de un inspector:
Si tu app gratis no cumple estos cuatro puntos, no es que sea mala, es que está resolviendo otro problema. Y ese matiz es justo el que se pierde cuando comparas herramientas solo por precio.
Jornalo es gratis hasta 3 empleados, con el archivo legal completo: fichaje que entra sin cobertura, cadena de hashes que hace detectable cualquier alteración, correcciones con rastro e informes de inspección. Lo que necesitas para cumplir la ley no viene recortado por ser el plan gratuito, que es justo donde fallan casi todas las alternativas.
A partir de 4 empleados, son 1,75 € por empleado y mes, sin permanencia ni cuota de alta.
Prueba el fichaje gratis con tu equipo. Sin tarjeta, sin permanencia.
Sí, siempre que cumpla los requisitos legales: registro diario con hora de inicio y fin, conservación durante cuatro años y acceso para trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo. La ley tampoco te obliga hoy a usar una app: obliga a llevar el registro, y un cuadrante en papel bien llevado sigue siendo válido. El Real Decreto que exigirá el formato digital está en tramitación, no publicado.
Están pensadas para medir el tiempo dedicado a tareas, proyectos y clientes, no para el registro de jornada español. Si quieres usar una de ellas para cumplir, comprueba antes en su web dos cosas concretas: cuánto tiempo conserva tus datos y qué informe puedes entregar a un inspector.
Es el riesgo real de las apps gratis con límites poco claros: si dependes de un plan que puede cambiar de condiciones, corres el riesgo de perder el histórico justo cuando lo necesitas para una inspección. Antes de elegir, comprueba cómo exportas tus datos y qué pasa si dejas de pagar.
Hasta 3 empleados, con el archivo legal completo: cadena de hashes, correcciones con rastro, informes de inspección y los cuatro años de conservación. La parte legal no viene recortada en el plan gratis. A partir de 4 empleados son 1,75 € por empleado y mes, sin permanencia ni cuota de alta. El desglose de cada plan está en la página de precios.
No. La Agencia Española de Protección de Datos desaconseja la huella o el reconocimiento facial para el control horario ordinario. Un PIN o una sesión identificada cumplen igual y no te meten en un lío de protección de datos.
Esta comparativa se basa en información pública de cada herramienta y puede quedar desactualizada. Comprueba siempre las condiciones vigentes en la web del proveedor. Última revisión: julio de 2026.